Social Media :
Twoje archiwum rośnie szybciej niż poziom Wisły w marcu. Czas to zatrzymać
Włocławek to trzecie co do wielkości miasto województwa kujawsko-pomorskiego. Przemysł chemiczny, spożywczy, ceramiczny, rozbudowany sektor usługowy – firmy tu nie narzekają na brak pracy. Ale rzadko która narzeka na brak papierów. Faktury, umowy, akta kadrowe, karty pacjentów, dokumentacja przetargowa – to wszystko leży w szafach, piwnicach i magazynach, zajmując miejsce i generując ryzyko.
Safecut rozwiązuje ten problem szybko i bez komplikacji. Przyjeżdżamy do Twojej firmy we Włocławku lub okolicach, zabieramy dokumenty, niszczymy je przemysłowo w klasie P-3/P-4 zgodnie z normą DIN 66399 i wystawiamy protokół zniszczenia. Od zgłoszenia do certyfikatu – zazwyczaj 1-2 dni robocze.
Nie musisz nigdzie wozić kartonów. Podajesz adres – przyjeżdżamy. Zabezpieczamy dokumenty, ładujemy na monitorowany transport i ruszamy do niszczarni. Obsługujemy firmy z całego Włocławka – od Zazamcza po Południe, od Śródmieścia po osiedla za obwodnicą.
Twoje dokumenty trafiają do przemysłowych rozdrabniaczy. Klasa P-3 lub P-4 – w zależności od rodzaju dokumentacji. Efekt to drobna sieczka, z której nie da się złożyć ani odczytać żadnej informacji. Niszczymy też nośniki cyfrowe – dyski, płyty, taśmy, pendrive’y.
Jedyny dokument, który po naszej wizycie zostaje w Twojej szafie. Oficjalny certyfikat potwierdzający trwałą utylizację danych. Twoje zabezpieczenie na wypadek kontroli UODO, Urzędu Skarbowego, audytu wewnętrznego lub sporu sądowego.
Jesteśmy sprawdzonym partnerem, a cały proces niszczenia dokumentów jest monitorowany i zakończony wydaniem certyfikatu
Prowadzisz firmę we Włocławku i zastanawiasz się, czy opłaca się zlecić niszczenie na zewnątrz? Rozłóżmy to na czynniki.
Koszt urządzenia klasy P-4 to 2 000-8 000 zł. Niszczy kilka-kilkanaście kartek naraz. Przy archiwum rzędu 20-30 segregatorów – kilka godzin monotonnej pracy. Dodaj do tego opróżnianie pojemnika co kilkanaście minut, smarowanie noży, usuwanie zacięć. A na koniec – worki ze ścinkami do utylizacji na własną rękę i brak jakiegokolwiek certyfikatu.
Jeden telefon. Przyjazd, odbiór, zniszczenie, protokół zniszczenia. Twój pracownik zostaje przy biurku. Ty dostajesz fakturę i certyfikat. Norma DIN 66399 spełniona, RODO dopilnowane, archiwum puste.
Dla firm, które generują dokumenty regularnie – biur rachunkowych, przychodni, spółdzielni – oferujemy stałą współpracę z cyklicznym odbiorem. Zaplombowane pojemniki stoją u Ciebie w biurze, a my przyjeżdżamy po nie w ustalonych odstępach czasu.
Włocławek to miasto o zróżnicowanej strukturze gospodarczej. Duże zakłady przemysłowe, średnie firmy produkcyjne i handlowe, setki mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności. Do tego instytucje publiczne, placówki oświatowe, ochrona zdrowia. Każdy z tych podmiotów wytwarza dokumentację zawierającą dane osobowe, a każdy podlega tym samym przepisom.
Kogo to dotyczy w praktyce?
- Włocławek ma silną tradycję przemysłową. Firmy chemiczne, spożywcze, ceramiczne zatrudniają setki ludzi. Każdy pracownik to akta osobowe, które po zakończeniu współpracy trzeba przechowywać przez określony czas, a potem bezpiecznie zniszczyć.
- obsługują po kilkadziesiąt firm jednocześnie. Po pięciu latach obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej archiwum puchnie do rozmiarów, przy których brakuje i miejsca, i cierpliwości.
- przychodnie, gabinety specjalistyczne, stomatologiczne, szpital wojewódzki. Dokumentacja medyczna to dane wrażliwe w rozumieniu RODO - najwyższa kategoria ochrony, a co za tym idzie, najwyższa kategoria ryzyka przy niewłaściwej utylizacji.
- kopie umów, dane klientów, reklamacje, faktury. Nawet niewielki sklep po kilku latach działalności ma karton lub dwa dokumentów do zniszczenia.
- kopie umów, dane klientów, reklamacje, faktury. Nawet niewielki sklep po kilku latach działalności ma karton lub dwa dokumentów do zniszczenia.
- dzienniki, arkusze ocen, protokoły rad pedagogicznych, dokumentacja kadrowa pracowników.
Obowiązki wynikają z dwóch głównych źródeł: RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) oraz przepisów podatkowych i rachunkowych. Brzmią sucho, ale konsekwencje ich łamania są bardzo realne.
Prezes UODO nie pyta o wielkość firmy ani kod pocztowy. Kary administracyjne za naruszenia ochrony danych osobowych sięgają 20 mln EUR lub 4% rocznego obrotu globalnego. W polskiej praktyce małe i średnie firmy otrzymywały kary rzędu kilku-kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dla przedsiębiorcy z Włocławka, który prowadzi biuro projektowe albo gabinet stomatologiczny, taka kwota to poważne uderzenie w budżet.
Niewłaściwe prowadzenie, przechowywanie lub niszczenie dokumentacji księgowej to wykroczenie, a w poważniejszych przypadkach – przestępstwo skarbowe. Kara grzywny, ograniczenie wolności, wpis do rejestru.
Włocławek liczy nieco ponad 100 tysięcy mieszkańców. To wystarczająco duże miasto, żeby prowadzić poważny biznes, ale jednocześnie na tyle zwarte, że informacja o wycieku danych obiegnie branżę w kilka dni. Wyrzucone dokumenty przy śmietniku, niezabezpieczone akta osobowe, kopie umów w kontenerze na makulaturę – takie historie kończą się utratą klientów szybciej niż jakakolwiek kara administracyjna.
Włocławek leży nad Wisłą. Kwestie środowiskowe nie są tu abstrakcją – wystarczy przypomnieć sobie dyskusje o stanie zapory, jakości wody czy zieleni miejskiej. Profesjonalne niszczenie dokumentów to też decyzja ekologiczna.
Zniszczony papier nie ląduje na wysypisku. Wysyłamy go do papierni, gdzie staje się surowcem do produkcji nowego papieru, kartonu, opakowań. Nośniki elektroniczne utylizowane są zgodnie z przepisami – bez szkody dla środowiska. Jeden proces, podwójna korzyść: chronisz dane i nie obciążasz planety.
Odbieramy dokumenty z każdej dzielnicy i z każdego zakątka miasta. Ale nie tylko. Obsługujemy również firmy z całego powiatu włocławskiego i okolic: Kowal, Brześć Kujawski, Lubraniec, Chodecz, Fabianki, Baruchowo, Dobrzyń nad Wisłą, a nawet Lipno i Radziejów. Jedno zgłoszenie, jeden przyjazd, jeden certyfikat.
Nie rozszywasz, nie segregujesz, nie wyciągasz dokumentów z koszulek. Zostawiasz wszystko tak, jak stoi – w segregatorach, teczkach, kartonach, workach. Nasze przemysłowe maszyny radzą sobie z metalem, folią i plastikową okładką równie dobrze jak z papierem.
Standardowo – 1-2 dni robocze od zgłoszenia do certyfikatu. Potrzebujesz szybciej? Likwidujesz spółkę, przenosisz biuro, masz zapowiedź kontroli? Realizujemy zlecenia ekspresowe – tego samego dnia.
Monitorowany transport, ewidencja wagi, przemysłowe niszczenie, protokół zniszczenia. Na życzenie – nagranie wideo z całego procesu utylizacji. Żaden etap nie jest pozostawiony bez dokumentacji.
Nie wszystko, co leży w archiwum, nadaje się do zniszczenia od razu. Ale sporo – nadaje się już dawno. Oto dokumenty, które po upływie okresów retencji muszą trafić do profesjonalnej utylizacji, a nie do kosza na śmieci:
Wspólny mianownik: jeśli dokument zawiera dane osobowe i nie masz już podstawy prawnej do ich przechowywania, musisz je trwale usunąć. „Trwale” oznacza w sposób uniemożliwiający odtworzenie – nie podarcie na pół ani spalenie w piecu.
Oferujemy profesjonalne usługi utylizacji dokumentów zawierających dane osobowe. Gwarantujemy poufność i zgodność z normą DIN 66399. Nasze nowoczesne niszczarki EBA 7050 zapewniają trwałe i bezpieczne usunięcie danych. Współpracując z nami, chronisz dane i wizerunek swojej firmy.
Napisz do nas, a odpowiemy najszybciej, jak się da. Jeśli masz konkretne zapytanie ofertowe – wpisz proszę szczegóły – ilość dokumentów do zniszczenia, częstotliwość odbioru, przybliżony adres (min. miasto). Znacznie usprawni to naszą komunikację. Orientacyjne stawki znajdziesz w cenniku usług.
Oferujemy profesjonalne niszczenie dokumentów w Bydgoszczy i okolicach, gwarantując pełną poufność i zgodność z normami DIN 66399.
Dbamy także o środowisko – prowadzimy skup makulatury i folii, wspierając recykling i ponowne wykorzystanie surowców. Z nami chronisz dane i naturę jednocześnie!
