Social Media :
Zmienimy zawartość Twojego archiwum w pył – legalnie, szybko i bez śladu
Segregatory piętrzące się w magazynie przy hali, w piwnicy biurowca na Starym Mieście albo w szafce za recepcją – brzmi znajomo? Firmy w Grudziądzu i okolicznych miejscowościach, takich jak Chełmno, Świecie, Wąbrzeźno czy Łasin, często odkładają niszczenie dokumentów na mityczne „potem”.
Problem w tym, że w praktyce to „potem” oznacza zazwyczaj kontrolę UODO lub skargę byłego pracownika.
Safecut rozwiązuje ten problem. Przyjeżdżamy, odbieramy dokumentację, niszczymy ją zgodnie z normami i wystawiamy oficjalny protokół zniszczenia. Ty odzyskujesz przestrzeń i spokój ducha, wracając do tego, co w Twoim biznesie najważniejsze.
Przyjeżdżamy pod wskazany adres w Grudziądzu lub miejscowościach ościennych. Dokumenty zabezpieczamy na miejscu i przewozimy monitorowanym transportem do niszczarni.
Rozdrabniamy dokumenty, segregatory, teczki i akta w klasie P-3/P-4. Każdy arkusz zamienia się w drobne fragmenty, których nie da się złożyć ani odczytać. Dotyczy to również nośników cyfrowych – płyt, dyskietek, taśm.
Po zakończeniu utylizacji otrzymujesz oficjalny certyfikat zniszczenia. Dokument, który w razie kontroli skarbowej, audytu RODO czy postępowania sądowego potwierdza, że dane zostały trwale usunięte.
Grudziądz to miasto z silną bazą przemysłową i handlową. Firmy produkcyjne, warsztaty, biura rachunkowe, przychodnie lekarskie, kancelarie – wszystkie te podmioty generują dokumentację zawierającą dane osobowe, dane wrażliwe lub tajemnice przedsiębiorstwa. A te dokumenty nie mogą trafić do zwykłego kontenera na makulaturę.
Nie każdy dokument nadaje się do kosza. Nie każdy wolno trzymać w nieskończoność. Szczegóły przepisów znajdziesz w zakładce Prawo i porady.
Przedsiębiorcy coraz rzadziej decydują się na własnoręczną likwidację papierowych nośników danych. Wykonanie zlecenia takich usług przez certyfikowane firmy przynosi głównie takie korzyści:
Grudziądzkie firmy cenią konkrety. Dlatego od momentu zgłoszenia do wystawienia Protokołu Zniszczenia mija zazwyczaj 1-2 dni robocze. W trybie pilnym – realizujemy zlecenie tego samego dnia.
Odbieramy dokumenty nie tylko z samego Grudziądza. Jeśli Twoja firma działa w Łasinie, Radzyniu Chełmińskim, Grubnie czy Rogóźnie – przyjedziemy. Wystarczy telefon.
Nie musisz przygotowywać dokumentów. Wrzucasz je do worków, kartonów albo zostawiasz w segregatorach. My zajmujemy się resztą – łącznie z metalowymi elementami, okładkami i koszulkami foliowymi.
- dzwonisz lub piszesz, podajesz przybliżoną ilość dokumentów (w kilogramach, workach, metrach bieżących półek). Otrzymujesz wycenę i proponowany termin.
- możesz zapakować akta w kartony, worki lub zostawić w segregatorach. Nie musisz usuwać zszywek, spinaczy ani plastikowych koszulek.
- nasz zespół przyjeżdża pod wskazany adres w Grudziądzu lub okolicach. Dokumenty są zabezpieczane i transportowane monitorowanym pojazdem.
- w niszczarni materiał jest ważony i rejestrowany przed trafieniem do urządzeń niszczących.
- dokumenty przechodzą przez przemysłowe rozdrabniacze spełniające normę DIN 66399. Efekt to drobna sieczka, której odtworzenie jest fizycznie niemożliwe.
- zniszczony papier trafia do papierni jako surowiec wtórny. Nie produkujemy śmieci - oddajemy papier do ponownego obiegu.
- otrzymujesz oficjalny dokument potwierdzający trwałą utylizację danych. Na życzenie udostępniamy również nagranie wideo z procesu.
Właściciele firm w Grudziądzu często zadają sobie pytanie: „Czy nie taniej kupić niszczarkę biurową?”. Policzmy.
Dobra niszczarka biurowa klasy P-4 kosztuje od 2 000 do 8 000 zł. Niszczy kilka-kilkanaście kartek naraz, wymaga ciągłego opróżniania, konserwacji i oliwienia. A przede wszystkim – wymaga czasu pracownika. Godziny spędzone przy niszczarce to godziny, w których Twoja księgowa, kadrowa czy asystentka nie zajmuje się tym, za co jej płacisz.
Profesjonalny outsourcing archiwizacji i niszczenia dokumentów eliminuje te koszty. Płacisz jednorazowo za usługę, dostajesz certyfikat i odzyskujesz zarówno czas ludzi, jak i miejsce w biurze.
Napisz do nas lub zadzwoń. Jeśli masz konkretne zapytanie ofertowe, podaj szczegóły: ilość dokumentów do zniszczenia, częstotliwość odbioru, przybliżony adres. Dzięki temu wycena będzie szybsza i dokładniejsza.
Oferujemy profesjonalne niszczenie dokumentów w Bydgoszczy i okolicach, gwarantując pełną poufność i zgodność z normami DIN 66399.
Dbamy także o środowisko – prowadzimy skup makulatury i folii, wspierając recykling i ponowne wykorzystanie surowców. Z nami chronisz dane i naturę jednocześnie!
