Social Media :
Małe miasto, duża odpowiedzialność – Twoje dokumenty zasługują na profesjonalną utylizację
Solec Kujawski leży dokładnie między Bydgoszczą a Toruniem, przy ruchliwej trasie nr 10. To wygodna lokalizacja dla biznesu – ale też pułapka myślenia. Wielu przedsiębiorców z Solca zakłada, że profesjonalne niszczenie dokumentów to usługa zarezerwowana dla dużych miast. Że trzeba samemu wieźć kartony do Bydgoszczy albo Torunia.
Nie trzeba. Safecut przyjeżdża do Solca Kujawskiego. Odbieramy dokumenty z Twojej firmy, warsztatu, gabinetu czy biura – niszczymy je przemysłowo zgodnie z normą DIN 66399 i wystawiamy protokół zniszczenia. Ty nie ruszasz się z miejsca.
Podajesz adres w Solcu Kujawskim lub okolicach. Przyjeżdżamy, zabezpieczamy dokumenty na miejscu i przewozimy je monitorowanym transportem do niszczarni. Obsługujemy również firmy z Otorowa, Makowiska, Chrośnej, Przyłubia i innych miejscowości w gminie.
Segregatory, teczki, luźne kartki, faktury w koszulkach – wszystko trafia do przemysłowych rozdrabniaczy. Norma DIN 66399, klasa P-3 lub P-4. Efekt to sieczka, z której nie odczytasz nawet pojedynczego słowa. Niszczymy też płyty CD, pendrive’y i dyski twarde.
Otrzymujesz oficjalny certyfikat potwierdzający trwałą utylizację nośników danych. Przechowujesz go w dokumentacji firmy i masz spokój – w razie kontroli UODO, Urzędu Skarbowego czy audytu wewnętrznego.
Solec Kujawski to niespełna 16 tysięcy mieszkańców, ale aktywność gospodarcza miasta jest nieproporcjonalnie duża. Strefa przemysłowa przy trasie na Toruń, zakłady produkcyjne, firmy transportowe, warsztaty samochodowe, sklepy, punkty usługowe. Do tego szkoły, przychodnie, apteki. Każdy z tych podmiotów przetwarza dane osobowe na papierze.
A papier się kumuluje. Po pięciu, siedmiu, dziesięciu latach segregatory zajmują całą szafę, potem regał, potem pół magazynu. Znasz to?
- umowy o pracę, świadectwa, zaświadczenia, ewidencje czasu pracy
- faktury, rachunki, deklaracje podatkowe, KPiR
- karty pacjentów, skierowania, wyniki badań (dotyczy przychodni, gabinetów stomatologicznych, fizjoterapeutów)
- kopie umów, zamówień i reklamacji po ustaniu celu przetwarzania danych
- w tym wydruki e-maili, listy, formularze
- dzienniki, arkusze ocen, protokoły egzaminacyjne po upływie okresów archiwizacji
Niszczymy nośniki danych osobistych (w tym wrażliwych) profesjonalnie, wygodnie, z odbiorem z Twojej firmy
Popularne przekonanie: „Jestem małą firmą w małym mieście, nikt mnie nie sprawdzi.” Błąd. Prezes UODO prowadzi kontrole niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa i lokalizacji. Wystarczy skarga jednego niezadowolonego klienta lub byłego pracownika, a postępowanie rusza.
Jest jeszcze trzeci wymiar – wizerunkowy. Solec Kujawski to społeczność, w której ludzie się znają. Informacja o tym, że firma wyrzuciła dokumenty z danymi klientów do kontenera na śmieci, może obiec miasto w jeden dzień. I żadna reklama tego nie naprawi.
Kary z RODO sięgają 20 mln EUR lub 4% rocznego obrotu globalnego. Oczywiście, w przypadku małej firmy z Solca Kujawskiego kara nie wyniesie milionów – ale kilkadziesiąt tysięcy złotych potrafi zachwiać budżetem każdej lokalnej działalności. Do tego dochodzi odpowiedzialność z art. 83 Kodeksu karnego skarbowego za nieprawidłowe prowadzenie lub niszczenie ksiąg rachunkowych.
Jest jeszcze trzeci wymiar – wizerunkowy. Solec Kujawski to społeczność, w której ludzie się znają. Informacja o tym, że firma wyrzuciła dokumenty z danymi klientów do kontenera na śmieci, może obiec miasto w jeden dzień. I żadna reklama tego nie naprawi.
Największa bariera dla przedsiębiorców z mniejszych miejscowości to logistyka. Pakować dokumenty do bagażnika i wieźć do Bydgoszczy? Szukać firmy, umawiać się, stać w korkach na wjeździe? Z Safecut odpada to całkowicie. Dzwonisz - przyjeżdżamy - zabieramy. Koniec tematu.
Dokumenty mogą zostać w segregatorach. Nie musisz wyciągać zszywek, spinaczy, usuwać okładek czy koszulek foliowych. Możesz nawet zostawić je w kartonach, w których stoją na półce od lat. My zajmujemy się wszystkim.
Solec Kujawski, Otorowo, Makowisko, Chrośna, Przyłubie - ale też Bydgoszcz, Szubin, Nakło nad Notecią, Koronowo, Ciechocinek. Jedno zgłoszenie wystarczy.
Standardowa realizacja to 1-2 dni robocze od zgłoszenia. W trybie pilnym - tego samego dnia. Likwidujesz firmę? Przeprowadzasz się? Masz kontrolę za tydzień? Dzwoń, dogadamy termin.
W Solcu Kujawskim działa wiele jednoosobowych działalności i mikrofirm. Właściciele często myślą: „Mam tylko dwa segregatory do zniszczenia, to nie jest temat na profesjonalną firmę.”
Otóż jest. I to bardziej, niż się wydaje.
Kupno nawet najtańszej niszczarki biurowej klasy P-4 to koszt 2 000-3 000 zł. Do tego dochodzi czas poświęcony na niszczenie – kilka godzin przy większej partii dokumentów, bo biurowe urządzenie przyjmuje najwyżej kilkanaście kartek naraz. Zacina się, przegrzewa, wymaga opróżniania co kilka minut. A potem trzeba jeszcze wywieźć worki ze ścinkami.
Dostajesz certyfikat, fakturę i pewność, że dane zostały trwale usunięte. Bez inwestycji w sprzęt, bez marnowania czasu.
Solec Kujawski otoczony jest lasami Puszczy Bydgoskiej. Bliskość natury zobowiązuje. Profesjonalne niszczenie dokumentów to nie tylko kwestia bezpieczeństwa danych – to również odpowiedzialność środowiskowa.
Zniszczony papier nie trafia na składowisko. Wysyłamy go do papierni, gdzie staje się surowcem do produkcji nowego papieru, kartonu, opakowań. Zamknięty obieg. Niszczysz dane, ale nie zasoby.
Napisz lub zadzwoń. Podaj przybliżoną ilość dokumentów, preferowany termin odbioru i adres. Im więcej szczegółów, tym szybciej i precyzyjniej przygotujemy ofertę. Orientacyjne stawki znajdziesz w cenniku.
Oferujemy profesjonalne niszczenie dokumentów w Bydgoszczy i okolicach, gwarantując pełną poufność i zgodność z normami DIN 66399.
Dbamy także o środowisko – prowadzimy skup makulatury i folii, wspierając recykling i ponowne wykorzystanie surowców. Z nami chronisz dane i naturę jednocześnie!
