Social Media :
Bory Tucholskie chronisz z przekonania. Dane swoich klientów – chroń z obowiązku
Tuchola to stolica powiatu i brama do Borów Tucholskich. Miasto, w którym turystyka spotyka się z przedsiębiorczością – pensjonaty, gospodarstwa agroturystyczne, tartaki, firmy drzewne, warsztaty, biura rachunkowe, przychodnie. Każda z tych działalności generuje dokumenty z danymi osobowymi. I każda z nich odpowiada za ich bezpieczne zniszczenie, gdy przestają być potrzebne.
Problem? W mieście liczącym nieco ponad 13 tysięcy mieszkańców nie ma przemysłowej niszczarni. Ale nie musisz jej szukać. Safecut przyjeżdża do Tucholi. Odbieramy dokumenty z Twojej firmy, niszczymy je zgodnie z normą DIN 66399 i wystawiamy protokół zniszczenia. Ty nie tracisz ani godziny.
Przyjeżdżamy pod wskazany adres w Tucholi lub okolicznych miejscowościach. Dokumenty zabezpieczamy na miejscu, ładujemy na monitorowany transport i przewozimy do niszczarni. Nie musisz niczego pakować, sortować ani wozić.
Przemysłowe rozdrabniacze zamieniają Twoje dokumenty – faktury, umowy, akta osobowe, karty pacjentów – w drobną sieczkę, której nie sposób odczytać. Realizujemy normę DIN 66399. Niszczymy też nośniki cyfrowe: płyty CD, pendrive’y, dyski twarde.
Po zakończeniu utylizacji dostajesz oficjalny certyfikat. Trzymasz go w dokumentacji firmy i masz konkretny dowód na wypadek kontroli UODO, Urzędu Skarbowego, audytu branżowego lub postępowania sądowego.
Powiat tucholski to nie tylko samo miasto. To Cekcyn, Śliwice, Lubiewo, Gostycyn, Kęsowo, Raciąż – miejscowości, w których działa zaskakująco dużo firm. Tartaki i zakłady przetwórstwa drewna, gospodarstwa agroturystyczne nad Brdą i jeziorami, sklepy, firmy budowlane, ośrodki wypoczynkowe. A do tego szkoły, ośrodki zdrowia, apteki, urząd gminy.
Wszystkie te podmioty gromadzą dane osobowe na papierze. I wszystkie podlegają tym samym przepisom co korporacja w Warszawie.
- umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia lekarskie, ewidencje czasu pracy. Sezon turystyczny w okolicach Borów Tucholskich oznacza dziesiątki umów sezonowych rocznie. Po kilku latach to pokaźna góra papierów.
- faktury, rachunki, KPiR, deklaracje podatkowe. Obowiązek przechowywania wynosi 5 lat, ale potem te dokumenty nie mogą po prostu trafić do pieca.
- karty pacjentów, skierowania, recepty, wyniki badań. Dotyczy przychodni w Tucholi, gabinetów stomatologicznych, fizjoterapeutów, aptek.
- formularze meldunkowe z pensjonatów i hoteli, kopie umów z klientami, dane z rezerwacji. Branża turystyczna w rejonie Borów Tucholskich przetwarza takie dane masowo.
- wydruki e-maili, pisma, wnioski, formularze zawierające dane osobowe.
Przedsiębiorcy coraz rzadziej decydują się na własnoręczną likwidację papierowych nośników danych. Wykonanie zlecenia takich usług przez certyfikowane firmy przynosi głównie takie korzyści:
Obsługujemy całą Tucholę i powiat tucholski. Cekcyn, Śliwice, Lubiewo, Gostycyn, Kęsowo, Raciąż, Tuchółka, Legbąd – niezależnie od tego, gdzie prowadzisz firmę, przyjedziemy pod wskazany adres. Nie musisz szukać okazji, żeby „przy okazji” podrzucić kartony do Bydgoszczy. Zobacz też: niszczenie dokumentów w województwie kujawsko-pomorskim.
Nie musisz spędzać weekendu na wyciąganiu dokumentów z segregatorów. Zabieramy je w całości – z okładkami, metalowymi mechanizmami, foliowymi koszulkami i spinaczami. Naszym maszynom to nie przeszkadza.
Branża turystyczna w okolicach Borów Tucholskich działa sezonowo. Koniec sezonu oznacza stos umów, rachunków i formularzy do zarchiwizowania lub zniszczenia. Oferujemy elastyczne terminy, dopasowane do rytmu Twojej działalności.
Standardowy termin to 1-2 dni robocze. W trybie pilnym – tego samego dnia. Zamykasz sezon? Likwidujesz działalność? Przygotowujesz się do kontroli? Dzwoń, ustalimy datę.
Napisz lub zadzwoń. Podaj przybliżoną ilość dokumentów do zniszczenia, preferowany termin i adres odbioru. Obsługujemy zarówno jednorazowe zlecenia (np. likwidacja archiwum po zakończeniu sezonu), jak i stałą współpracę z cyklicznym odbiorem.
z terenu Tucholi i całego powiatu tucholskiego
- od załadunku po certyfikat
szybka realizacja, zero niespodzianek
Wśród przedsiębiorców z mniejszych miejscowości pokutuje przekonanie, że kontrole RODO to problem dużych miast. Tymczasem wystarczy jeden sygnał – skarga byłego pracownika, doniesienie klienta, przypadkowe znalezienie dokumentów przy śmietniku – i Prezes UODO wszczyna postępowanie. Niezależnie od tego, czy firma ma siedzibę na Rynku w Tucholi, czy w Śliwicach przy leśniczówce.
Stawka jest konkretna:
Kary finansowe z RODO – do 20 mln EUR lub 4% rocznego obrotu. W praktyce małe firmy otrzymują kary rzędu kilku-kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dla pensjonatu z dziesięcioma pokojami lub jednoosobowego biura rachunkowego to może być cios, z którego trudno się podnieść.
Art. 83 Kodeksu karnego skarbowego – nierzetelne niszczenie dokumentacji księgowej to wykroczenie lub przestępstwo skarbowe. Konsekwencje obejmują grzywny, a w poważniejszych przypadkach – ograniczenie wolności.
Ryzyko wizerunkowe – Tuchola to miasto, w którym ludzie się znają. Informacja o wyrzuconych na śmietnik dokumentach z danymi osobowymi obiegnie rynek, targowisko i Facebook w kilka godzin.
Niszczymy je trwale, w sposób uniemożliwiający odtworzenie, bez wglądu w treść.
Dzwonisz i podajesz szacunkową ilość (w kilogramach, workach lub metrach bieżących półek). Na tej podstawie otrzymujesz wycenę i termin.
Prędkość i precyzja – niszczymy faktury, akta osobowe czy umowy nawet tego samego dnia. Twoja firma unika kar z art. 83 KKS. Zamów teraz, oszczędzaj miejsce i nerwy.
Krótka odpowiedź: tak.
Dlaczego? Bo w małej firmie każda godzina pracy jest na wagę złota. Właściciel pensjonatu, który po sezonie zasiada z niszczarką biurową nad stosem formularzy meldunkowych, marnuje czas, który mógłby poświęcić na remonty, marketing albo zwyczajny odpoczynek przed kolejnym sezonem.
Rachunkiem objęta jest nie tylko niszczarka (2 000-8 000 zł za przyzwoite urządzenie klasy P-4), ale przede wszystkim:
Safecut załatwia wszystko jednym telefonem. Faktura, certyfikat, czyste półki.
Oferujemy profesjonalne usługi utylizacji dokumentów zawierających dane osobowe. Gwarantujemy poufność i zgodność z normą DIN 66399. Nasze nowoczesne niszczarki EBA 7050 zapewniają trwałe i bezpieczne usunięcie danych. Współpracując z nami, chronisz dane i wizerunek swojej firmy.
- dzwonisz pod 572 012 134 lub piszesz. Podajesz przybliżoną ilość dokumentów: kilogramy, worki, kartony, metry bieżące regałów. Dostajesz wycenę i termin.
- pakujesz dokumenty do worków lub kartonów. Albo nie pakujesz - zostawiasz je w segregatorach, teczkach, na półkach. Nie rozszywasz, nie segregujesz, nie opisujesz.
- przyjeżdżamy pod Twój adres w Tucholi lub okolicach. Dokumenty zabezpieczamy i ładujemy na monitorowany transport.
- w niszczarni materiał jest rejestrowany i ważony przed trafieniem do urządzeń niszczących.
- dokumenty przechodzą przez przemysłowe rozdrabniacze. Norma DIN 66399, klasa P-3 lub P-4. Nośniki cyfrowe trafiają do dedykowanych urządzeń.
- zniszczony papier jedzie do papierni jako surowiec wtórny. Elektronika jest utylizowana zgodnie z przepisami środowiskowymi.
- oficjalny certyfikat trafia do Ciebie. Na życzenie - z nagraniem wideo z procesu.
Napisz do nas, a odpowiemy najszybciej, jak się da. Jeśli masz konkretne zapytanie ofertowe – wpisz proszę szczegóły – ilość dokumentów do zniszczenia, częstotliwość odbioru, przybliżony adres (min. miasto). Znacznie usprawni to naszą komunikację. Orientacyjne stawki znajdziesz w cenniku.
Oferujemy profesjonalne niszczenie dokumentów w Bydgoszczy i okolicach, gwarantując pełną poufność i zgodność z normami DIN 66399.
Dbamy także o środowisko – prowadzimy skup makulatury i folii, wspierając recykling i ponowne wykorzystanie surowców. Z nami chronisz dane i naturę jednocześnie!
